Ein Kollege ruft dein Handy an und du siehst nur eine Nummer? sync.blue® synchronisiert deine Personio-Kontakte automatisch auf jedes Smartphone, jede Telefonanlage und jedes CRM — für eine zuverlässige Anrufauflösung!
sync.blue® wird weltweit erfolgreich von namhaften Kunden und Partnern aus verschiedenen Branchen eingesetzt.
Kontaktdaten leben heute in vielen Systemen gleichzeitig: CRM, Outlook, Telefonanlage, Smartphone, Excel. Wer seine Kontaktdaten synchronisieren will, merkt schnell: keines dieser Systeme spricht mit dem anderen. Das zeigt sich an alltäglichen Reibungen.
Kontakte veralten über Telefone, CRMs und Adressbücher hinweg schneller, als alle Beteiligten hinterherkommen.
Kundschaft und Kolleg:innen rufen an, doch dein Telefon zeigt nichts als die Nummer.
Das Onboarding neuer Kolleg:innen bedeutet, Kontaktlisten in jedes System von Hand zu kopieren.
Änderungen in einem System werden in den anderen nicht übernommen, und deine Datenbestände weichen unbemerkt voneinander ab.
Compliance-Prüfungen werden zur Geduldsprobe, weil Kontaktdaten an zu vielen Orten ohne klare Zuständigkeit liegen.
Alle Kontakte bleiben auf jedem Gerät und in jedem angebundenen System automatisch aktuell.
Die Rufnummernanzeige zeigt den richtigen Namen auf Smartphones, Tischtelefonen und deiner Telefonanlage, ganz ohne manuelle Pflege.
Neue Kolleg:innen erhalten jeden Kontakt sofort, sodass das Onboarding von Tagen auf Minuten schrumpft.
Integrierte Duplikat-Erkennung hält deine Adressbücher sauber.
DSGVO-konformer Datenfluss, ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet.
Teste sync.blue® jetzt für 14 Tage selbst oder vereinbare eine kurze Demo mit einem unserer Experten.
Demo vereinbarenKeine Installation, kein IT-Projekt: Verbinde Personio einmal und sync.blue® hält deine Kontakte automatisch aktuell.
Quelle und Ziel per OAuth oder Zugangsdaten koppeln.
Richtung, Umfang (Kontakte und Firmen) und Intervall wählen.
sync.blue® hält alles automatisch aktuell, ohne manuelles Zutun.
sync.blue® bietet den entscheidenden Vorteil, dass die Server in Deutschland stehen. Diese Tatsache war ein ausschlaggebender Grund für die Entscheidung zugunsten von sync.blue®. [..] Die DSGVO-Konformität ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) zusätzlich abgesichert. Weiterlesen★★★★★
HR pflegt Mitarbeitendendaten in Personio, aber jede Person braucht ein aktuelles internes Verzeichnis in den eigenen Outlook/Teams‑Kontakten. IT möchte, dass Neueintritte und Austritte automatisch in den Kontaktlisten der Postfächer erscheinen, um die Anruferkennung zu verbessern und manuelle Aktualisierungen zu reduzieren.
Unternehmen, die Gmail und Android einsetzen, möchten das Firmenverzeichnis in den Google‑Kontakten jeder Person für schnelle Suche und verlässliche Anruferkennung verfügbar haben. HR‑Änderungen in Personio sollen ohne CSV‑Exporte oder Skripte bei allen erscheinen.
Empfang, Assistenz und geteilte Arbeitsplätze nutzen einen gemeinsamen Outlook‑Kontaktordner als internes Verzeichnis. Die Liste soll Personio stets widerspiegeln, ohne dass Kontakte von Hand bearbeitet werden.
Größere Teams bevorzugen einen Outlook‑Öffentlichen Ordner als gemeinsam lesbares internes Telefonbuch. Dieser soll ohne manuelle Importe im Takt der HR‑Daten bleiben.
Teams im Außendienst benötigen alle internen Nummern in ihren nativen Telefon‑Apps. Das Adressbuch soll mit Personio synchron bleiben, wenn Personen kommen oder gehen.
Das PBX‑Verzeichnis soll für Anruferkennung und Kurzwahlen stets die aktuelle Mitarbeitendenliste widerspiegeln. HR verwaltet die Wahrheit in Personio, nicht in der Telefonanlage.
Service‑ und Vertriebsteams nutzen Xelion für Anrufe und benötigen ein stets aktuelles internes Verzeichnis. HR‑Änderungen in Personio sollen automatisch durchgereicht werden.
Yealink, snom und ähnliche IP‑Telefone können ein LDAP‑Verzeichnis nach Firmenkontakten abfragen. Die IT möchte das Verzeichnis aus Personio speisen, damit die Geräte korrekte Mitarbeitendendetails anzeigen.
Teams, die Thunderbird nutzen, benötigen das interne Verzeichnis direkt im Client. Änderungen in HR sollen ohne Export und Import von vCards erscheinen.
Einige Abteilungen möchten ein gemeinsames Kontaktverzeichnis, das die HR‑Liste spiegelt und bei Bedarf an andere Tools angebunden werden kann. Einträge sollen nicht direkt bearbeitet werden; HR bleibt die Quelle.
Schließe dich unseren zufriedenen Kunden an, die sync.blue® vertrauen.
Richte Personio in rund 15 Minuten ein und beobachte, wie deine Kontakte auf jedes Gerät, Postfach und Telefonsystem fließen.
sync.blue® schützt Unternehmensdaten nach höchsten deutschen Standards
Die sync.blue® Cloud-Plattform erfüllt höchste Ansprüche an Datenschutz, Sicherheit und Transparenz. Unterstützt von DataGuard, einem unabhängigen europäischen Anbieter für Datenschutz und Informationssicherheit. Der Betrieb erfolgt ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bei unabhängigen Anbietern. sync.blue® bietet zusätzlich einen rechtlich konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie detaillierte Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOM).
Details zu Datenschutz & Sicherheit
Oliver Baltz
CEO
Unser führendes Kontaktsynchronisationstool ermöglicht es dir, Unternehmenskontakte einfach und automatisch über alle Geräte hinweg zu synchronisieren. Wir zeigen dir in einem kostenlosen Erstgespräch, wie sync.blue® dein Unternehmen effizient unterstützt.